Hvorfor Cloud?

Er Cloud ikke bare et buzz-word?

Nej, ordet “Cloud” bliver desværre brugt og misbrugt om alle mulige slags løsninger. Men “rigtig” Cloud er en teknologi, som er blevet moden de sidste par år, med store spillere som Microsoft, Google, Salesforce og Amazon. De har alle investeret i meget store datacentre og infrastruktur.

Vi definerer “Cloud Computing” som en abonnementsservice, som inkluderer både software og services, ved brugen af internettet som leveringsmekanisme mellem køberen og oftest meget store data centre.

 

Cloud er billigere

Cloud er signifikant billigere end traditionelt IT, typisk 30-50%, pga. de markante stordriftsfordele som opnås ved etablering af de meget store datacentre. Microsoft har alene investeret mere end 20 mia. kr. i datacenter infrastruktur. Stordriftsfordelene opnås ved:

  • Bygningskonstruktion og især køling (som er en af de helt store energi- og pengeslugere).
  • Strøm forbrug. Strøm forbruget er markant lavere, pga. en helt anden kølingsteknik. Der er i flg. Accenture, op til 90% lavere strømforbrug ved en Exchange Online løsning for en virksomed med 100 medarbejder end hvis virksomheden selv har den stående.
  • Hardware udnyttelse. Hardwaren udnyttes langt bedre i et Cloud set-up, med multi-tenancy hosting. Analyser viser at gennemsnitligt 70% af alt serverhardware i lokale installationer står ubrugt hen.
  • Hardware indkøb. Microsoft er en af verdens største indkøbere af hardware, og får derfor nogle mængde rabatter, som ingen almindelige virksomheder kan opnå.
  • Sikkerhedsforanstaltninger. Idet Microsoft forsker og udvikler i sikkerhed, er der også betydelige skalafordele i at lave et så udførligt sikkerhedsmæssigt set-up, til store datacentre.

 

Fordele for brugerne

Et valg af en Microsoft Cloud løsning giver jeres ansatte en række fordele, herunder har vi listet dem, som flest brugere sætter pris på:

  • Brugere kan arbejde alle steder fra, bare der er internetforbindelse.
  • Brugere kan arbejde fra alle devices, ikke blot deres egen PC, blot der er internet.
  • Brugere får adgang til moderne professionelle samarbejdsværktøjer, der tidligere ofte var for dyre for mindre og mellemstore virksomheder at købe. For eksempel kan selv små virksomheder nu bruge et moderne web-møde værktøj, som tidligere var forbeholdt virksomheder som kunne investere flere hunderede tusinde i video konference lokaler.
  • Brugere får massere af plads til deres e-mails (50 GB og mulighed for ubegrænset arkiv), og skal ikke bruge tid på at slette e-mails.

 

Fordele for IT-afdelingen

Et valg af en Microsoft Cloud løsning giver IT-afdelingen en række fordele, herunder dem vores kunder har erfaret:

  • Sparret tid på IT drift, som betyder at tiden kan frigøres til andre mere værdiskabende IT-projekter.
  • Massere af plads til brugernes e-mail. Vi har været overrasket over, hvor mange IT-chefer, som har citeret dette som en af de væsentligste “quick wins” i fht. brugerne: De var før trætte af, at de hele tiden skulle slette e-mails. Det behøver de ikke mere pga. 50 GB postkasser.
  • Fleksibel infrastruktur. Det er nemmere at tilpasse IT-infrastrukturen til forretningens skiftende behov, ved fx betaling pr. bruger pr. måned.
  • Billigere end traditionel outsourcing og langt billigeere end lokalt installeret IT. Typiske besparelser er 30-50% afhængig af hvor effektiv den eksisterende infrastruktur er.
  • Ingen opgraderingsprojekter. I har altid adgang til seneste version.
  • En fælles standard IT platform for hele virksomheden. Mange større Office 365 kunder, har tidligere haft flere forskellige mail platforme, og har nu samlet alt på en fælles platform, fx Exchange Online.
  • Ansvaret outsourcet. Det kan være rart at have færre ting, at bekymre sig om. Ved Microsofts Cloud løsninger outsources driftsansvaret af disse løsninger til dem som har lavet softwaren.

 

Store CO2 besparelser

Accenture Research, har sammenlignet miljø påvirkningen af Cloud baseret IT i fht. lokalt installeret IT, for 3 størrelser af virksomheder små (100 brugere), medium (1.000 brugere) og store (10.000 brugere).

Studiet fandt frem til, at for store kunder, kan Microsofts Cloud løsninger reducere energi og CO2 forbruget med mere end 30% i fht. tilsvarende lokalt installerede Microsoft løsninger.
For små kunder – fandt de frem til – kan besparelserne være helt op til 90% ved en Microsoft Cloud service i fht. lokale tilsvarende installationer.

 

Sikkerheden bag Microsofts Cloud er meget omfattende

  • Data sikres i fem lag – data, program, vært, netværk og fysisk.
  • ISO 27001 godkendt. Dette er en af de bedste sikkerhedsbenchmark, der er tilgængelig i hele verden. Office 365 er den første større, offentlige Cloud tjeneste til virksomhedsproduktivitet, som har implementeret det strenge sæt af fysiske og logiske kontroller samt proces- og administrationskontroller, som defineres i ISO 27001.
  • Proaktiv overvågning. Microsoft overvåger proaktivt for at identificere eventuelle ukendte trusler ved at forudsige skadelige funktionsmåder og holder øje med uregelmæssige hændelser, som kan være tegn på trusler.
  • Fysisk sikkerhed. Den fysiske sikkerhed er meget omfattende, med Nato voldgrave, pansrede og bemandede porte, flere sluse indgange, biometriske adgangskontroller, flere energiselskaber lagt ind, kæmpe nød-dieselgeneratorer etc. Læs mere på Microsoft Office 365 Trust Center. 

 

Hvem ejer data?

  • I ejer dine data og beholder alle rettigheder til og ejendomsretten til de data, I gemmer i Office 365.
  • I kan når som helst hente en kopi af alle dine data uanset årsag uden hjælp fra Microsoft.
  • I kan til enhver tid fjerne jeres data fra Microsofts datacentre.
  • Microsoft opbevarer dine data i 90 dage i tilfælde af ophør eller opsigelse. Du kan også deaktivere din konto og selv slette alle dine data.
  • I bestemmer hvem der har adgang til jeres data. Microsoft har meget strenge procedurer for adgang til data. Læs mere på Microsoft Office 365 Trust Center.
  • Jeres Office 365 data lagres udelukkende inden for EU – på Microsofts datacentre i Irland, Holland, Finland og Østrig. Hvis man benytter Azure Active Directory kører dette i Irland, Holland og USA.

 

Hvorfor vælge en Microsoft baseret Cloud løsning?

  • Fokus. Microsoft er et software og services firma og har 98% af deres indtægter fra dette. (Google har f.eks. 98% af deres indtægter fra reklamer.
  • Viden. Microsoft hoster det software de selv har bygget og har direkte kontakt med udviklingsgruppen bag softwaren.
  • Erfaring. Microsoft har drevet Cloud løsninger og datacentre siden 1989.
  • Sikkerhed. Microsoft har ISO 27001, som er den bedste sikkerhedsgodkendelse.
  • Lovgivning. Microsoft lever op til EUs Model Clause, datadirektiv.
  • Billigt. Pga. markante stordriftsfordele ved de enorme datacentre, er priserne typisk 30-50% billigere end egne løsninger eller hostede løsninger i Danmark.
  • Fri for reklamer. Microsoft scanner ikke dine e-mails eller dokumenter for at opbygge analyser, datamining eller for at lave reklamer.